Stand: 1.0 vom 6. August 2026.
1. Verantwortlicher
FoxTel GmbH & Co. KG
Fontainestraße 12
30519 Hannover
Telefon: 0511 97 84 97-0
E-Mail: info@foxtel.de
Contest-Kontakt: info@hannover-herzen.de
Die FoxTel GmbH & Co. KG betreibt Hannover Herzen und entscheidet als Veranstalter über Zwecke und Mittel der Verarbeitung im Bewerbungsportal.
2. Welche Daten wir verarbeiten
| Datenkategorie | Beispiele |
|---|---|
| Act- und Kontaktdaten | Act-Name, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer |
| Mitglieder- und Regionaldaten | Namen und Rollen der bis zu fünf auftretenden Mitglieder; Bezug zu Hannover oder der Region |
| Bewerbungsinhalte | Kurzvorstellung, Songtitel, Instrumental-Angabe, Songtext, Technik- und Live-Setup, optionale Links |
| Dateien | Audio-Demo, Act-Foto und gegebenenfalls Songtext-PDF einschließlich Dateiname und technischer Dateiinformationen |
| Erklärungen und Statusdaten | Bestätigung des Mindestalters und bei Minderjährigen der elterlichen Einwilligung, Rechte- und Teilnahmeerklärungen, Eingangsnummer, Bearbeitungsstatus, Zeitstempel |
| Bewertungsdaten | Formale Prüfergebnisse, Jurybewertungen, Notizen, Finalisten- und Nachrückerstatus |
| Kommunikationsdaten | E-Mails, Rückfragen, Zusagen, Absagen, organisatorische und technische Abstimmungen |
| Sicherheitsdaten | Einweg-gehashter Wert der übermittelnden IP-Adresse zur Missbrauchs- und Mehrfacheinreichungsprüfung; serverseitige Protokolldaten nach der allgemeinen Website-Datenschutzerklärung |
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden für die Bewerbung nicht benötigt. Bitte übermittelt in Freitextfeldern, Audio-, Foto- oder Textdateien keine Gesundheitsdaten, politischen Ansichten, religiösen Überzeugungen oder sonstigen sensiblen Angaben, wenn sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind.
Das Bewerbungsformular erhebt kein Geburtsdatum und keine Angaben zu den Eltern. Die verantwortliche Kontaktperson bestätigt verbindlich, dass alle auftretenden Mitglieder mindestens 14 Jahre alt sind und für minderjährige Mitglieder die Einwilligung der Eltern beziehungsweise sonstigen Sorgeberechtigten vorliegt. Erst wenn ein Act als einer der drei Final-Acts ausgewählt wurde, wird vor der weiteren Zusammenarbeit für jedes minderjährige Mitglied eine schriftliche Einwilligung angefordert; soweit erforderlich, kann zusätzlich ein geeigneter Altersnachweis geprüft werden.
3. Daten anderer Act-Mitglieder und Datenquelle
Die verantwortliche Kontaktperson übermittelt auch Namen und Rollen anderer Mitglieder. Diese Daten erhalten wir nicht unmittelbar von den betroffenen Mitgliedern, sondern von der Kontaktperson. Die Kontaktperson muss hierzu bevollmächtigt sein, diese Datenschutzhinweise allen Mitgliedern zugänglich machen und sie über die Bewerbung informieren.
Soweit der Kontaktperson weitere personenbezogene Daten Dritter bekannt werden, darf sie diese nur übermitteln, wenn dies für die Bewerbung erforderlich und rechtlich zulässig ist.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage und Erläuterung |
|---|---|
| Bewerbung und Teilnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Annahme, formale Prüfung und Durchführung des durch die Teilnahmebedingungen ausgestalteten Contest-Verhältnisses. |
| Auswahl und Jurybewertung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, qualitative Bewertung, Finalisten- und Gewinnerauswahl. |
| Organisation des Live-Finales | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Kontakt, Zusage, Einholung erforderlicher schriftlicher Einwilligungen für minderjährige Mitglieder der Final-Acts sowie Proben-, Ablauf-, Bühnen- und Technikplanung. |
| Sicherheit und Missbrauchsabwehr | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einem sicheren, fairen und nachvollziehbaren Verfahren sowie an der Verhinderung unzulässiger Mehrfacheinreichungen und technischer Angriffe. |
| Nachweis und Rechtsverteidigung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Teilnahmeerklärungen, Auswahl- und Kommunikationsschritten sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
| Gesetzliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Auskunfts- oder Herausgabepflichten bestehen. |
| Öffentliche Finalistenkommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Name, Act-Foto, Kurzbiografie und Finalinformationen erst nach Zusage und auf Grundlage einer gesonderten Finalisten-/Medienvereinbarung oder ausdrücklichen Einwilligung. |
| Gewinnerproduktion und Veröffentlichung und Veröffentlichung und Veröffentlichung und Veröffentlichung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Terminierung und Durchführung der Produktion sowie Veröffentlichung und digitale Distribution auf Grundlage einer gesonderten Produktions- und Veröffentlichungsvereinbarung. |
5. Pflichtangaben und Folgen der Nichtbereitstellung
Die im Bewerbungsformular mit einem Sternchen gekennzeichneten Angaben und Dateien sind erforderlich, um die Bewerbung zu prüfen und den Contest durchzuführen. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich. Optionale Links sind freiwillig; ihre Nichtangabe hat keine nachteiligen Folgen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bewerbung besteht nicht.
6. Empfänger und Zugriffsberechtigungen
- Berechtigte Personen bei FoxTel / Hannover Herzen für Administration, formale Prüfung, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation.
- Festgelegte Jurymitglieder erhalten für die Bewertung freigegebener Bewerbungen Zugriff auf die vollständigen Bewerbungsangaben einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Kontaktperson sowie auf Audio-Demo, Act-Foto und gegebenenfalls Songtext-PDF. Die Dateien können von den Jurymitgliedern für die interne Auswahl heruntergeladen werden.
- Technische Auftragsverarbeiter, insbesondere Hosting-, Wartungs-, Backup- und E-Mail-Dienstleister, die nach Weisung und auf vertraglicher Grundlage tätig werden.
- Bei Final-Acts: dm-drogerie markt, magaScene / Stroetmann Verlag und Agentur GmbH sowie Anca Graterol nur mit den für Finalplanung, Band- und Vocalcoaching und vereinbarte Berichterstattung erforderlichen Daten.
- Beim Gewinner-Act: Ossy Pfeiffer, Anca Graterol und Frida Park Studio nur mit den für Produktion, Coaching, Terminplanung, Veröffentlichung und digitale Distribution erforderlichen Daten. Für die Veröffentlichung erhalten Spotify, Apple Music, Amazon Music, YouTube Music, Deezer und weitere wichtige Streaming-Plattformen die vereinbarten Titel- und Künstlerangaben sowie die fertige Aufnahme.
- Rechts-, Steuer- oder sonstige Berater sowie Behörden und Gerichte, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Eine allgemeine Weitergabe sämtlicher Bewerbungen an Kooperations- oder Medienpartner findet nicht statt. Öffentlich werden Daten nur im vereinbarten Umfang und grundsätzlich nur zu Final-Acts und Gewinner-Act gemacht.
7. Drittlandübermittlungen
Für das eigentliche Bewerbungs- und Juryverfahren ist keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums geplant. Sollte künftig ein Dienst eingesetzt werden, der eine solche Übermittlung erfordert, informieren wir vorab über Empfänger, Rechtsgrundlage und geeignete Garantien. Websiteweite Dienste können ergänzend in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben sein.
8. Speicherdauer und Löschung
| Datenbestand | Regelmäßige Löschung / Kriterium |
|---|---|
| Nicht ausgewählte oder formal ausgeschlossene Bewerbungen | Spätestens drei Monate nach dem Live-Finale; bei planmäßigem Finale am 12. Februar 2027 somit spätestens am 12. Mai 2027. |
| Audio, Songtext und Foto nicht ausgewählter Acts | Zusammen mit der jeweiligen Bewerbung spätestens drei Monate nach dem Live-Finale. |
| Final-Acts ohne Gewinn | Bewerbungsdateien werden gelöscht, sobald sie für Finale, Nachbereitung und vereinbarte Berichterstattung nicht mehr benötigt werden; Auswahl- und Kommunikationsnachweise können bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen aufbewahrt werden. |
| Gewinner-Act | Daten für Produktion, Rechte, Veröffentlichung, digitale Distribution und Übergabe nach der gesonderten Produktions- und Veröffentlichungsvereinbarung; danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen. |
| Öffentliche Berichterstattung | Namen, Fotos und Berichte können im Contest- und Veranstaltungsarchiv verfügbar bleiben, solange der vereinbarte Dokumentations- und Öffentlichkeitszweck besteht oder eine wirksame Einwilligung nicht widerrufen wurde. |
| Streit- oder Nachweissituation | Betroffene Daten werden abweichend bis zur abschließenden Klärung und anschließend bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen gesperrt oder aufbewahrt. |
| Backups | Nach Löschung im Produktivsystem verbleibende Sicherungskopien werden im regulären Backup-Zyklus überschrieben und bis dahin nicht mehr für operative Zwecke genutzt. |
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- oder Steuerrecht, bleiben unberührt, soweit sie im Einzelfall einschlägig sind. Dann werden Daten nach Fortfall des ursprünglichen Zwecks nur noch für die gesetzliche Aufbewahrung verarbeitet.
9. Bewerbungsdateien und Sicherheit
Hochgeladene Audio-, Foto- und PDF-Dateien werden außerhalb der öffentlichen WordPress-Mediathek in einem geschützten Bereich gespeichert. Ein Zugriff und Download erfolgt über persönliche, berechtigungsgeschützte Administrations- und Jurykonten. In internen E-Mails werden keine Bewerbungsdateien angehängt; sie verweisen lediglich auf die geschützte Verwaltungsansicht.
Heruntergeladene Dateien können während des Auswahlverfahrens vorübergehend auf den Geräten der Jurymitglieder gespeichert werden. Die Jurymitglieder werden zur vertraulichen Behandlung, zur ausschließlichen Nutzung für die Juryarbeit und zur Löschung dieser lokalen Kopien nach Abschluss des Auswahlverfahrens verpflichtet.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Transportverschlüsselung, Rollen- und Rechtebeschränkung, Dateityp- und Größenprüfung sowie protokollierte administrative Zugriffe, soweit technisch eingerichtet.
Trotz dieser Maßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nie völlig risikofrei sein. Bitte versendet keine zusätzlichen vertraulichen Angaben, die für die Bewerbung nicht benötigt werden.
10. Automatisierte Entscheidungen und Juryverfahren
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Das System kann Bewertungen zusammenführen oder Rangfolgen als Orientierung berechnen. Die Auswahl der Final-Acts und des Gewinner-Acts bleibt eine menschliche Juryentscheidung.
11. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben betroffene Personen folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen der besonderen Situation (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hannover-herzen.de oder an die oben genannte Postanschrift. Bitte nennen Sie nach Möglichkeit die Eingangsnummer, damit die Bewerbung sicher zugeordnet werden kann. Die Ausübung von Datenschutzrechten hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer bereits abgeschlossenen künstlerischen Juryentscheidung; erforderliche Datenberichtigungen werden selbstverständlich berücksichtigt.
12. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Veranstalter ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Online-Beschwerde: https://lfd.niedersachsen.de/beschwerde
13. Änderungen dieser Hinweise
Wir können diese Hinweise anpassen, wenn sich Ablauf, Technik, Empfänger oder Rechtslage ändern. Für bereits eingegangene Bewerbungen werden wesentliche Änderungen in geeigneter Weise mitgeteilt, soweit sie die betroffenen Personen berühren. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Datenerhebung bereitgestellte Fassung.